Rafrænir reikningar - Sjóvá - Gerum tryggingar betri

Enginn pappír - allra hagur

Kostirnir við útsendingu rafrænna reikninga eru augljósir; það er ódýrara að senda reikninga rafrænt en á pappír, móttaka þeirra er hraðari og öruggari auk þess sem þetta fyrirkomulag er betra fyrir umhverfið og þar með okkur öll.

Vinsamlega athugið að PDF skjal í tölvupósti telst ekki vera rafrænn reikningur.

Formkröfur og innihald rafrænna reikninga

Til þess að við getum afgreitt reikninga fljótt og vel er nauðsynlegt að ákveðnar upplýsingar séu til staðar í XML skeytinu.

Allir reikningar skulu byggja á XML tækni og mælt er með að þeir fylgi tækniforskrift frá Staðlaráði TS-236. Forskriftirnar má nálgast á vefsíðu Staðlaráðs.

Nauðsynlegar upplýsingar á reikningum vegna tjóna

Reikninga vegna tjóna þarf alltaf að stíla á eiganda tjónsmunar, t.d. í ökutækjatjónum er reikningur stílaður á eiganda eða umráðamann ökutækis.

Hvað þarf að koma fram á rafrænum reikningi?
Loka ítarefni

Auk lögboðinn atriða þarf einnig að koma fram á reikningi:

1. Tjónsnúmer – BuyerReference

Tjónsnúmer er einkvæmt sex tölustafa númer frá Sjóvá. Tjónsnúmer skal vera í svæðinu <cbc:BuyerReference>

Fyrir þá sem ekki hafa uppfært í TS-236 má skrá tjónsnúmer <cbc:AccountingCost>.

2. Tjónþoli - AdditionalDocumentReference

Bókunarupplýsingar sem geta auðveldað afgreiðslu reiknings fara í svæðið <cac:AdditionalDocumentReference> í haus reiknings.

Nota skal eftirfarandi kóða til að tilgreina tegund viðfangs (úr lista UECE 1153).

Kóði	Heiti á ensku	Heiti á íslensku	Tilgangur og format
ABZ	Vehicle licence number	Skráningarnúmer tækis	Bílnúmer eða vinnuvélanúmer. Rétt format: ABC23
ARR	Social security number	Kennitala tjónþola	T.d. í persónutjónum. Format: 0101012020
AUA	Place of positioning reference	Textalýsing á tjónþola	T.d. í eignatjónum þegar tjónþoli er fasteign eða munur (farsími, dýr eða annað). Format: Lundur 1, 200 Kópavogur
XA	Company/place registration number	Fastanúmer	Þegar tjónþoli er eign með fastanúmeri. Format: 2262424

Einungis eitt viðfang þarf á hvern reikning, allt eftir tegund tjónþola. Bílaverkstæði t.d. notar eingöngu ABZ fyrir bílnúmer.

<cac:AdditionalDocumentReference>

<cbc:ID>ABC23</cbc:ID>

<cbc:DocumentType>ABZ</cbc:DocumentType>

</cac:AdditionalDocumentReference>

3. Berist til Sjóvá - Endpoint

Reikninga vegna tjóna þarf alltaf að stíla á eiganda tjónsmunar, t.d. í ökutækjatjónum er reikningur stílaður á eiganda ökutækis en ekki á Sjóvá. Til þess að reikningur berist Sjóvá þarf að skrá kennitölu Sjóvá í svæðið cbc:EndpointID.

4. PDF viðhengi

Nauðsynlegt er að PDF útgáfa af reikningi sé send sem viðhengi með XML skeytinu. Á meðan innleiðing stendur yfir getur verið nauðsynlegt að sjá PDF útgáfu af reikningi þar sem oft koma fram ítarlegri upplýsingar á PDF útgáfunni en á rafræna reikningnum.

Vefgátt rafrænna reikninga til Sjóvá

Sjóvá býður þeim sem ekki geta sent rafræna reikninga að skrá og senda reikninga í gegnum vefgátt hér: https://sjova-billing.unimaze.com/

Vinsælar leitir

Fá tilboð í tryggingar

Tilkynna tjón

Hafðu samband

Gagnvirkar leiðir til að hafa samband

Mínar síður